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内定承諾前に確認すべき労働条件|労働条件通知書のチェック項目

執筆:ハタラキナオシ運営者 更新日:

結論

内定承諾の前は、口頭説明だけでなく労働条件通知書などの書面で条件を確認するのが原則です。労働基準法15条により会社は書面での明示義務を負い、2024年4月から就業場所・業務の変更の範囲なども追加されました。確認すべき項目を解説します。

この記事で分かること

  • 会社が書面で明示する義務を負う労働条件の項目
  • 2024年4月の改正で追加された確認ポイント
  • 書面が届かない・口頭と違う場合の対処法

会社に書面交付の義務がある労働条件

労働基準法15条と同法施行規則5条により、会社は労働契約の締結時に次の項目を明示する義務があります。このうち(1)〜(6)は、昇給を除き書面での交付が必須です(労働者の希望があればFAXやメールでも可)。

区分明示事項
書面交付が必須契約期間、更新の基準(有期契約の場合)、就業場所・業務内容(変更の範囲を含む)、始業・終業時刻や所定労働時間・休憩・休日・休暇、賃金の決定方法や支払時期、退職・解雇の事由
口頭でも可退職手当、賞与などの臨時の賃金、最低賃金、食費・作業用品などの負担、安全衛生、職業訓練、災害補償、表彰・制裁、休職

採用面接や内定通知の時点で口頭説明された条件でも、最終的には書面(労働条件通知書)で必ず確認することが重要です。

2024年4月に追加された明示事項

2024年4月から、労働条件の明示ルールに次の項目が追加されています。

  • すべての労働契約の締結時・有期契約の更新時:就業場所・業務内容の「変更の範囲」(将来の配置転換などで変わり得る範囲)
  • 有期契約の締結時・更新時:契約の更新上限(通算契約期間または更新回数の上限)の有無と内容
  • 無期転換申込権が発生する契約の更新時:無期転換を申し込める機会があることと、転換後の労働条件

特に「変更の範囲」は、入社後に別の支店や職種に配置転換される可能性があるかどうかに関わる項目です。転勤や異動の可能性を事前に知っておきたい人は、この欄を必ず確認してください。

内定承諾前に照らし合わせたい5つのポイント

  1. 賃金の内訳:基本給と固定残業代(見込み残業代)が分かれているか。固定残業代が賃金に含まれる場合、何時間分の残業に相当するかが明記されているか
  2. 契約期間と更新上限:正社員か有期契約か。有期契約の場合、更新の上限が決まっているか
  3. 就業場所・業務内容の変更の範囲:将来の転勤・異動の可能性があるか
  4. 試用期間の条件:期間の長さと、本採用後と労働条件が変わるかどうか
  5. 退職に関する事項:自己都合退職の際の手続き(申し出の期限など)

口頭での説明と書面の内容が異なる場合は、承諾前に必ず会社の採用担当者に確認し、曖昧なまま返事をしないことが大切です。試用期間の条件を詳しく知りたい場合は「試用期間中の退職はいつ言う?」もあわせて確認しておくと安心です。

書面が届かない・口頭と違う場合の対処法

内定を出された段階で労働条件通知書が届かない場合は、採用担当者に書面での交付を依頼して問題ありません。法律上の義務であるため、依頼すること自体に問題はありません。

口頭の説明と書面の内容に食い違いがある場合は、その場で質問し、必要なら訂正した書面を再発行してもらいましょう。承諾後に食い違いに気づいた場合でも、入社前であれば条件面の確認・交渉はできる場合があります。納得できないまま入社するより先に、落ち着いて確認することが重要です。

まとめと次の一歩

  • 内定承諾前は、口頭説明だけでなく労働条件通知書などの書面で条件を確認する
  • 2024年4月から「就業場所・業務の変更の範囲」などの明示事項が追加された
  • 書面が届かない、口頭と内容が違う場合は、承諾前に会社へ確認してよい

就職エージェントとハローワークのどちらで求人を探すか迷っている人は「就職エージェントとハローワークの違いと選び方」を、入社後に早期退職を考えることになった場合は「試用期間中の退職はいつ言う?」をご覧ください。

FAQ

よくある質問

労働条件通知書と雇用契約書は何が違いますか?
労働条件通知書は会社から労働者への一方的な通知書面で、労働基準法15条にもとづき交付が義務付けられています。雇用契約書は労使双方が署名・捺印する契約書面で、法律上の作成義務はありませんが、両方の内容を一つの書面(労働条件通知書兼雇用契約書)にまとめる会社も多くあります。
内定承諾書にサインした後でも、条件を聞き直していいですか?
聞き直すこと自体は問題ありません。特に書面に記載がない点や、口頭説明と異なる点があれば、入社前に確認・相談しておくほうが、入社後のトラブルを避けられます。
複数社から内定をもらっている場合、承諾の返事はいつまで待ってもらえますか?
会社ごとに対応は異なり、法律上の統一された猶予期間はありません。検討したい期間がある場合は、曖昧にせず「いつまでに返事をします」と具体的な期日を伝えて相談するのが現実的です。

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この記事を書いた人

ハタラキナオシ運営者

人材紹介会社でキャリアアドバイザーとして8年勤務。20代未経験層、介護・保育、建設・物流業界の転職支援を担当。退職・就職・学び直しの実務情報を、公的機関の一次情報にもとづき解説しています。

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