雇用保険の加入期間はどう確認する？マイナポータルとハローワーク照会の使い方

この記事で分かること

• 雇用保険の加入期間を自分で確認する2つの方法
• ハローワークへの照会手続きで必要なものと流れ
• 受給条件を満たすか不安な場合に使える「支給要件照会」

まずは手元の書類で確認できることを確認する

雇用保険に加入していると、勤務先を通じて「雇用保険被保険者証」や「雇用保険被保険者資格取得等確認通知書」が交付されます。これらには資格取得日や被保険者番号が記載されているため、まずは手元に残っていないか確認しましょう。

ただし、転職を重ねている場合や書類を紛失している場合は、これらの書類だけでは加入期間の全体像をつかめません。勤務先に確認しても書類が出てこない場合や、記載内容に心当たりがない場合は、次に紹介する方法で確認します。

方法①：マイナポータルで加入記録を確認する

マイナンバーカードを持ち、マイナンバーが勤務先を通じてハローワークに届け出済みであれば、マイナポータルで雇用保険の加入記録を確認できます。厚生労働省も、マイナンバーカードがあればマイナポータルで加入記録を確認できる旨を案内しています。

マイナポータルでの確認には制約があります。情報が表示されるのは、現在雇用保険に加入している場合か、確認時点から過去5年以内に離職や受給等の記録がある場合に限られ、それ以外は「回答なし」と表示されます。もっと古い加入歴まで確認したい場合や、マイナンバーカードを持っていない場合は、次に説明するハローワークへの照会が必要です。

方法②：ハローワークに照会する（雇用保険被保険者資格取得届出確認照会票）

マイナポータルで確認できない場合や、より確実な回答を書面で得たい場合は、ハローワークへの照会手続きを使います。厚生労働省の案内によると、手続きの流れは次のとおりです。

項目	内容
使う書類	雇用保険被保険者資格取得届出確認照会票（ハローワークで配布）
記入する内容	氏名、生年月日、事業所の名称など
提出先	原則、事業所の所在地または照会者の住居所を管轄するハローワーク
提出方法	本人・代理人の来所、または郵送（簡易書留が推奨）
必要なもの	本人確認書類（運転免許証、個人番号カード、健康保険証など。原本または写し）
回答方法	「雇用保険被保険者資格取得届出確認照会回答書」で通知

電話での照会は、本人確認が難しくトラブルの原因になるおそれがあるため受け付けていません。郵送の場合、本人確認書類は写しで構いませんが、原本を添付できるのは住民票の写しまたは印鑑証明書に限られます。代理人が提出する場合は委任状が必要です。

この照会で分かるのは、申請した勤務先について資格取得届が出されているかどうかです。複数の勤務先を経て通算の加入期間を知りたい場合は、勤務先ごとに照会するか、次に紹介する「支給要件照会」でまとめて確認する方法もあります。

加入期間が給付の条件を満たすか知りたいなら「支給要件照会」

雇用保険の加入期間そのものではなく、「失業保険や教育訓練給付金を受け取れる条件を満たしているか」を知りたい場合は、ハローワークの「支給要件照会」が使えます。本人確認書類を添えて、窓口・郵送・電子申請のいずれかで申し込めます。電話のみでの照会はできません。

例えば教育訓練給付金は、初めて利用する場合は雇用保険の加入期間が1年以上（専門実践教育訓練を初めて利用する場合は2年以上）必要です。制度の詳細は「教育訓練給付金とは？3種類の違いと申請の流れ」で解説しています。自分の加入期間がこの条件を満たすか不安な場合は、申込み前に支給要件照会で確認しておくと、講座を申し込んだのに給付を受けられないという事態を避けられます。

失業保険（基本手当）も、原則として離職日以前2年間に通算12か月以上の加入期間が必要です（会社都合等の場合は離職日以前1年間に通算6か月以上）。受け取れる金額の計算方法は「失業保険はいくらもらえる？計算方法と年齢別上限額」で解説しています。

まとめと次の一歩

• 加入期間の確認は、マイナポータル（マイナンバーカードが必要、5年以内等の制約あり）とハローワーク照会（電話不可、来所か郵送）の2つが基本
• 給付の受給条件を満たすか知りたい場合は、ハローワークの「支給要件照会」を使う
• 複数の勤務先がある場合は、通算の可否も含めてハローワークの窓口で確認すると確実

失業保険の受給額を知りたい人は「失業保険はいくらもらえる？計算方法と年齢別上限額」を、教育訓練給付金の対象条件を知りたい人は「教育訓練給付金とは？3種類の違いと申請の流れ」をご覧ください。